Pada rekrutmen CASN ditahun sebelumnya, pada fase seleksi administrasi seluruh dokumen yang memerlukan Meterai, sudah tidak menggunakan Meterai yang di tempel secara fisik lagi.

Melainkan e-meterai yang ditempel secara elektronik. Jadi gak perlu jilat-jilat Meterai lagi biar nempel di kertas 😅

Walaupun Meterai Fisik maupun elektronik sama-sama bernilai Rp10.000, Namun dikarenakan e-Meterai ini merupakan sebuah terobosan baru.

Maka penggunaannya pun membuat calon pengguna bertanya-tanya.

Oleh karena itu simak artikel ini sampai habis, semoga bisa menjawab kebingungan anda.

Apa Itu e-Meterai

Berdasarkan UU Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, diterangkan bahwa :

Meterai adalah label atau carik dalam bentuk tempel, elektronik, atau bentuk lainnya yang memiliki ciri dan mengandung unsur pengaman yang dikeluarkan oleh Pemerintah, yang digunakan untuk membayar pajak atas dokumen.

Seperti pada surat perjanjian, surat keterangan, surat pernyataan, atau surat lainnya yang sejenis, beserta rangkapnya. Dan dikenakan 1 (satu) kali pembayaran pada setiap dokumen.

Dokumen Rekrutmen CASN Wajib Menggunakan e-Meterai

Berdasarkan Surat Edaran Plt. Kepala BKN Nomor 9 Tahun 2021 Tentang Penggunaan Materai Pada Dokumen Seleksi CASN, dimana terdapat beberapa aturan dalam penggunaan materai, antara lain :

1. Wajib menggunakan materai tempel atau kertas materai yang masih baru atau belum pernah digunakan sebelumnya / materai bekas pakai.
2. Tidak diperkenankan menggunakan materai yang bentuk dan cirinya tidak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, misalnya materai berupa hasil unduh atau hasil edit gambar dari internet dan sejenisnya.
3. Jika ditemui dokumen yang menggunakan meterai yang sudah pernah digunakan pada dokumen lain, meterai bekas pakai, atau meterai yang bentuk dan cirinya tidak sesuai ketentuan maka peserta yang menggunakan dokumen dengan meterai tersebut akan dinyatakan gugur atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS).

Sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran Tersebut, SSCASN membuat kebijakan pada dokumen yang menggunakan materai akan diimplementasikan penggunaan materai elektronik (e-materai) yang terintegrasi SSCASN dengan PERUM PERURI dalam pembubuhan materainya.

Dokumen Yang Menggunakan e-Meterai pada CASN

Pada rekrutmen CPNS PPPK di tahun 2023, dokumen yang membutuhkan e-Meterai adalah dokumen yang sifatnya dibuat oleh pelamar itu sendiri.

Seperti dokumen lamaran dan dokumen pernyataan. Jadi terdapat mekanisme pembubuhan e-Meterai disertai dengan tanda tangan pelamar. Seperti pembubuhan Meterai tempel prinsipnya.

Dokumen lain seperti SKCK, Surat Kesehatan atau Sertifikat (apabila diminta) tidak dipersyaratkan untuk menggunakan e-Meterai.

baca juga :

• Review Bimbel CPNS JadiASN
• Rekomendasi Bimbel PPPK 2024
• Sertifikat TOEFL CPNS 2024: Ketentuan & Cara Beli

Cara Beli e-Meterai

Untuk membeli e-Meterai dalam rekrutmen CASN, secara umum terdapat 2 cara :

1. Beli dari luar sistem SSCASN
2. Beli dalam sistem SSCASN

Beli dari luar sistem SSCASN artinya seorang pelamar, membubuhkan terlebih dahulu e-Meterai nya kemudian baru di upload ke SSCASN.

Sedangkan cara kedua, seorang pelamar mengupload terlebih dahulu dokumen ke SSCASN yang belum dibubuhi e-Meterai.

Kemudian di sistem SSCASN akan ada halaman pop-up yang tersambung ke layanan e-Meterai untuk melakukan pembubuhan.

Saran saya belilah e-meterai diluar sistem SSCASN, supaya tidak terjadi penumpukan aktifitas di server BKN agar proses berjalan dengan lacar.

Link Resmi e-Meterai untuk CASN

Bagi pelamar yang ingin membeli dan membubuhkan meterai elektronik, dapat mengakses portal layanan e-meterai melalui:

1. https://e-meterai.co.id
2. https://finnet.e-meterai.co.id
3. https://pajakku.e-meterai.co.id
4. https://mitracomm.e-meterai.co.id
5. https://dli.e-meterai.co.id
6. https://telkomsigma.e-meterai.co.id

Daftar diatas saya ambil berdasarkan postingan yang ada di Instagram resminya Peruri per Februari 2024.

Bisa jadi nanti pada saat rekrutmen dibuka, link atau aplikasi yang membuka layanan e-Meterai akan ditambah jumlahnya.

Oh iya selain melalui tautan diatas (melalui browser), pembelian e-Meterai juga bisa dilakukan melalui aplikasi pihak ketiga lainnya.

Seperti pada aplikasi Pos Indonesia maupun Skill Academy.

Pembelian melalui link tautan maupun aplikasi dari merchant yang bekerja sama dengan Peruri semuanya sah dan diakui.

Permasalahan Saat Membeli e-Meterai

Untuk anda yang ingin membeli e-Meterai. Berdasarkan kondisi ditahun 2023 lalu. Terdapat kekacauan dalam hal pembelian dan pembubuhan e-Meterai nya.

Permasalahan yang banyak terjadi seperti :

1. Sudah beli e-Meterai, tapi status pembeliannya menggantung beberapa jam
2. Mau beli atau pembubuhan, web nya eror hanya putih saja
3. Sudah membeli dan membubuhkan sesuai dengan lokasi yang ditentukan pelamar, tetapi ternyata lokasi e-Meterai nya bergeser
4. e-Meterai yang sudah dibubuhkan entah kenapa menjadi terlalu kecil

Dan inti dari semua masalah itu adalah ketidak mampuan server dalam menangani permintaan layanan yang sangat besar.

Bayangkan pada rekrutmen tahun 2023 yang sedikit saja di bandingkan tahun ini, kondisi permasalahan nya seperti diatas. Apalagi dengan jumlah peserta lamaran di tahun ini yang jumlah formasi nya ada jutaan lowongan.

Sehingga untuk itu ada beberapa hal yang saya sarankan untuk dilakukan, demi kelancaran anda dalam pembelian dan pembubuhannya.

Tips Membeli & Membubuhkan e-Meterai CASN 2024

Menurut informasi dari postingan akun Peruri di instagram. Terdapat hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan, yaitu :

Hal yang harus dilakukan

1. Alur proses dokumen adalah ditanda tangani dahulu baru di tempel e-meterai. Jangan sampai tertukar prosesnya.
2. Pastikan ukuran dokumen dibawah 900Kb sebelum diberi e-Meterai. Saran saya ukuran nya sekitar 500Kb maksimal.
3. Tempelkan e-meterai di akhir proses
4. Letakan e-Meterai di sebelah kiri tanda tangan, jangan ditumpuk, jangan kekecilan dan jangan kebesaran. Pilih ukuran dan lokasi yang proporsional
5. Setelah selesai, lakukan validasi dokumen untuk mengecek apakah sudah terbubuhi atau belum e-meterai nya secara sistem disini https://verification.peruri.co.id/
6. Jika e-meterai asli maka akan muncul notifikasi informasi mengenai tanda tangan, nomor kode, hingga status verifikasi.

Proses diatas merupakan proses yang dilakukan secara umum, berlaku untuk di pembelian pada link website maupun pada aplikasi pihak ke tiga.

Proses detail nya mungkin berbeda, tapi prinsip diatas akan tetap sama.

Hal yang tidak boleh dilakukan

1. Jangan mengunggah file lebih dari 900 kb. Kalau kelebihan biasanya akan gagal terus sewaktu unggah ke SSCASN
2. Jangan mengedit atau mengkompress file pdf yang sudah dibubuhi e-meterai. Hal ini bisa menghapus e-meterai yang ada di dalam meta dokumen, meskipun gambar e-materai nya masih ada
3. Tidak disarankan berbagi akun e-meterai dengan orang lain. Tapi kenyataan dilapangan hal ini terjadi, dan tidak ada masalah sejauh ini
4. Hindari penggunaan ponsel untuk pendaftaran ataupun pembubuhan meterai
5. Jangan komplain atau bingung cara menggunaakan e-meterai sebelum kamu tonton video tutorial pendaftaran casn yang ada di akun peruri.indonesia ataupun BKN
6. Jangan gunakan file pdf image namun gunakan file pdf yang dibentuk dari microsoft word kamu

Waktu Yang Tepat Untuk Pembelian

Apabila proses pembelian dan pembubuhan anda ingin berjalan dengan lancar. Jika melihat pada seleksi di tahun lalu, lakukan pembelian lebih dari jumlah dokumen yang dibutuhkan.

Misal anda hanya butuh 2, belilah minimal 3 atau bahkan 4 untuk cadangan. Karena apabila server sedang penuh, bahkan untuk menyelesaikan proses pembelian saja itu bisa memakan waktu seharian.

Kemudian beli dan bubuhkan disaat jam sepi, semisal pada saat orang sedang banyak tertidur dimalam hari.

Kemudian kalau bisa lakukan pembelian dan pembubuhannya jangan mepet dengan batas akhir pendaftaran seleksi administrasi. Karena dijamin akan lemot parah servernya.

Kalau anda masih belum fix mau daftar di formasi tersebut, lakukan saja dulu pembelian dan pembubuhan e-meterainya, kalau ternyata tidak jadi daftar disitu ya gak apa-apa lah ya rugi Rp20.000 saja.

Daripada nantinya kalau anda jadi daftar disitu anda malah stres karena sistem Perurinya eror.

Bisa Beli lewat Kantor Pos?

Dan saran terakhir apabila anda bingung dan mengalami kesulitan, anda bisa melakukan hal ini secara langsung dengan mendatangi Kantor Pos.

Pembelian dan pembubuhan dapat dilakukan disana, tetapi sebelum kesana jangan lupa untuk memastikan bahwa dokumen nya sudah siap dan sudah di tanda tangani.

Serta bawa Flashdisk untuk transfer file nya.